Subsección 6.9: Carga de mercancías

6.9.1, a) y b), y 6.9.2, a), b) y c)

Debe asignarse personal a la supervisión de la carga de las mercancías, a fin de evitar que estas se carguen sin vigilancia o no se carguen. Sus procedimientos deben prever:

la designación de personal responsable de la recepción del conductor y de la carga de las mercancías,
la comprobación de que hay personal presente en todo momento,
el procedimiento a seguir en caso de que la persona encargada no esté disponible (por ejemplo, nombramiento de suplentes),
la garantía de que el cargamento solo se lleva a cabo en presencia del responsable autorizado,
el pesaje, el recuento, la medición y el marcado de las mercancías,
el tratamiento de las discrepancias o irregularidades,
la aplicación de precintos y el registro de esta actividad en documentos/archivos, de modo que quede constancia de que los precintos se han aplicado a las mercancías adecuadas, cumplen las normas establecidas y se aplican de conformidad con los requisitos legales,
la consignación en sus registros de los documentos de transporte y de los documentos aduaneros que acompañan a las mercancías,
la comparación de las mercancías con los documentos aduaneros y de transporte de acompañamiento,
el registro de la ejecución y de los resultados de los controles,
la notificación a las autoridades aduaneras, cuando así se exija, de la salida de las mercancías para permitirles realizar los controles necesarios,
la información al departamento de ventas/administración de la salida de las mercancías,
cómo (con arreglo a qué documentos), cuándo y por quién son consignadas las mercancías cargadas en el registro de existencias,
la comprobación de las mercancías con listas de carga y órdenes de venta,
el registro de la salida de las mercancías del almacén tan pronto como sea posible tras la partida de las mercancías,
el acuse de recibo de las mercancías y notificación de eventuales irregularidades por parte de sus clientes,
la prueba de la exportación, cuando proceda.

6.9.3

Únicamente debe contestar a esta pregunta si sus clientes han acordado con usted la aplicación de ciertos requisitos específicos, por ejemplo, un precintado, un embalado y un etiquetado específicos de todas las mercancías a efectos de control con rayos X. En ese caso, sus empleados deben estar informados de esos acuerdos y debe usted incluir en sus procedimientos controles de gestión y supervisión a fin de garantizar que cumplen dichos requisitos. Los procedimientos deberán revisarse y actualizarse regularmente.

Véase asimismo la contestación a la pregunta 6.1.11.

6.9.7

Las pruebas que se presenten en relación con esta sección deben aludir al ámbito pertinente de la evaluación de riesgos y amenazas descrita en la pregunta 6.1.2, a) y b).

Las irregularidades pueden abarcar las devoluciones por parte de los clientes, el recurso a conductores no autorizados, la rotura de los dispositivos contra la manipulación, etc.