SOLICITUD DE DOCUMENTO C-5 EN OFICINA VIRTUAL DE ADUANAS (versión 1.2)

Objetivo

La "Solicitud de documento C-5" permite la presentación telemática de solicitudes de actuaciones previas al despacho, conocido por el nombre de Documento C-5. En el formulario de solicitud que hay que rellenar en pantalla, los campos marcados con un "*" (Asterisco) son obligatorios. Se ha comprobado el correcto funcionamiento de la página web con el explorador Internet Explorer 5.50 y una resolución de pantalla 800x600.

Una vez rellenos los datos del formulario pincharemos sobre el botón "Firmar y enviar". Si se detectara algún error en los datos introducidos se darán los mensajes pertinentes para que el usuario pueda corregirlos. Las solicitudes que no contengan errores pasarán a estado "Autorizado" ó "Pendiente de Autorizar" en función de diversos factores.

Dichas solicitudes podrá hacerlas el propio representante/declarante o un apoderado suyo. La identificación del usuario que la realiza se efectuará en base al certificado digital que éste use para conectarse al servidor seguro de la Agencia Tributaria. Dicho certificado de usuario deberá ser válido y estar otorgado por alguna de la Autoridades de Certificación conformes a la Orden HAC/1181/2003.

En caso de que se autorice la solicitud se mostrará al usuario el número de documento C-5 generado y el número de autentificación para ese C-5. Además, se deberá imprimir el documento C-5 generado por la aplicación, para lo cual se presentará al usuario un enlace para que imprima dicho documento C-5.

Las solicitudes presentadas sin errores podrán ser consultadas en el punto "Consulta de documentos C-5" de esta Oficina Virtual.

Aspecto del formulario de solicitud de documento C-5

Descripción de los campos del formulario:

Entrada /Salida en la Comunidad Europea: Debe marcar si la mercancía objeto de este C-5 va a realizar una entrada o de una salida de la Comunidad Europea.

Contenedor: Rellenar sólo para el caso de que el documento C-5 afecte a un contenedor, este campo se rellenará entonces con el numero de contenedor.
Tipo de documento de cargo: Se deberá seleccionar un valor de la lista. El valor SUM es el único válido para un C-5 de Entrada en la UE. El resto de valores de tipo de documento son para salida, y se puede elegir entre:

830 para indicar un dua de exportación
740 para indicar un conocimiento aéreo
833 para indicar un manifiesto de salida
781 para indicar un título de transporte

Documento de cargo: Se deberá rellenar con el documento o los documentos de cargo objeto del documento C-5 solicitado.
Si se trata de un C-5 para entrada en la UE:
Deberá tener uno de los dos siguientes formatos:

Formato Marítimo o Terrestre: RRRRANNNNNNPPPPP, donde RRRR es el recinto, A es el último dígito del año, NNNNNN es el número de sumaria y PPPPP es el número de partida.
Formato Aéreo:RRRRAAAAMMDDCCCNNNNNKKKKKKKKKKKKKKKKKKK, donde RRRR es el recinto, AAAAMMDD es la fecha del vuelo en formato año+mes+día, CCC es el código de Compañía aérea (podrá ser de 2 o de 3 caracteres), NNNNN es el número de vuelo (podrá ser de 4 o de 5 caracteres), y KKKKKKKKKKKKKKKKKKK es el número de conocimiento aéreo, que podrá ser de hasta 19 caracteres.

Se debe indicar por lo menos un documento de cargo y con un máximo de tres.

Si se trata de un C-5 para salida de la UE:

El formato del documento de cargo tendrá que ser el específico para el tipo de documento introducido.

Tipo embalaje: Se deberá indicar obligatoriamente el tipo de embalaje interno
Núm. Bultos: Se trata del numero de bultos en la ubicación y es obligatorio. Debe ser un entero de 11 dígitos máximo. Se permite el valor cero para los graneles
Marcas y numeración: Se podrá indicar marcas y numeración de los embalajes.
Ubicación: Se trata de la ubicación donde se encuentra dicho documento de cargo. Es un campo obligatorio de 10 dígitos y debe ser una ubicación válida. Si se indican varios documentos de cargo se podrán poner varias ubicaciones distintas, pero todas del mismo recinto aduanero (4 primeros dígitos de la ubicación).
Representante: Se trata de la persona que realiza la solicitud. Obligatoriamente se debe indicar el NIF válido ó el código de agente. No olvidemos que deberá ser el firmante o un apoderante de éste.
NIF Importador: Se podrá indicar el NIF del importador
Descripción mercancía: Deberá rellenar obligatoriamente la descripción mas aproximada de la mercancía objeto de la solicitud del C-5.

Código TARIC: Deberá indicar en esta casilla un código TARIC de 4,6 u 8 dígitos, siempre y cuando se conozca.
Motivo de la solicitud: Deberá seleccionar uno o mas motivos de los posibles para la solicitud.

Si desea especificar un cierto motivo que no se encuentra entre los que se permite seleccionar introdúzcalo en el campo otro motivo. (Podrá seleccionar sólo otro motivo o combinarlo con los anteriores)

Si selecciona el motivo “extracción de muestras” deberá además indicar una cantidad y unidad de muestras a extraer.

Las solicitudes que no contengan errores quedarán autorizadas, mostrando entonces una página nueva en la cual se indica el numero de C-5 autorizado y el numero de autenticación de dicho C-5.

Además en esta nueva página aparecerá un enlace con el nombre “Imprimir documento C-5” para que el firmante se lo pueda imprimir y un detalle en pantalla de todos los datos del documento C-5 autorizado. También aparece un detalle en pantalla de todos los datos del documento C-5 registrado.

NOTA: No olvide imprimir el documento C-5 que le ha sido autorizado.

En el caso de que quede en estado “Pte Acudir Aduana”, deberá acudir a la aduana indicando el número de C-5 que le ha sido asignado, para allí aclarar por qué no ha podido ser autorizada por medios telemáticos.

En el caso de que quede en estado “Pte Autorizar Cantidad” deberá contactar con la Aduana para que le autoricen la cantidad de extracción de muestras que ha solicitado. Una vez que desde la Aduana le autoricen esa cantidad y el documento C-5 quede autorizado, ya podrá imprimírselo usted mismo.