La Consulta de DUAs de Exportación permite el acceso a los datos de los documentos aceptados por la Aduana, cualquiera que sea su vía de presentación.

Se garantiza la confidencialidad de los datos mediante el uso de Certificados de Usuario otorgados por alguna de las Autoridades de Certificación conformes a la Orden HAC/1181/2003, de modo que cada contribuyente previamente identificado sólo tiene acceso a aquellas operaciones donde figure como Importador o Declarante, o bien sea apoderado de estos o esté debidamente autorizado por ellos a través de la aplicación de “Autorizaciones para Representación en Trámites Tributarios” de la Oficina Virtual de Aduanas.

Accedemos a la aplicación de consulta de DUAs por medio de la “Oficina Virtual” de Aduanas:

Se desplegará una ventana que nos permite diferentes criterios de búsqueda. En primer lugar debemos especificar si el NIF del operador que consultamos actúa como Declarante o como Exportador. A continuación podemos buscar documentos entre un rango de fechas de admisión del DUA. También podremos filtrar la búsqueda introduciendo un documento concreto por su número definitivo asignado por la aduana.

Para comenzar la búsqueda de documentos que cumplan los criterios seleccionados tendremos que pulsar “Buscar” o pulsar la tecla “Intro” de su teclado. Si deseamos borrar todos los criterios introducidos bastará con pulsar el botón “Borrar” representado por un borrador y situado junto al botón “Buscar”. Se mostrarán los primeros 20 documentos que cumplan dichos criterios. Si existieran más documentos se mostrarán en sucesivas pantallas cada vez que pulse el botón “MAS”.

Para refrescar los datos cada vez que cambiemos los criterios de selección tendremos que pulsar nuevamente el botón “Buscar”.

Una vez concretada la búsqueda podremos acceder a la consulta detallada de cada documento pulsando sobre el número de DUA. Se mostrará una página con la información detallada del DUA con una serie de enlaces que ayudan en la navegación. Pulsando sobre "Relación de Documentos" volveremos a la página previa desde la que se podrá realizar una nueva consulta mientras que si pulsamos sobre "Datos de Gestión" accederemos directamente al bloque del mismo nombre dentro de la información detallada del DUA.

Obsérvese que en el bloque “RESUMEN DE PARTIDAS” podemos seleccionar una partida determinada o bien dirigirnos a la cabecera del documento pulsando sobre el número de DUA.

En la sección "DATOS DE GESTIÓN" se muestran datos básicos sobre la gestión del despacho del DUA. Si éste pertenece recinto aduanero canario se mostrarán además los datos del despacho relativos al trámite en la Administración Tributaria Canaria. Cuando un documento deba ser tramitado por varias administraciones, su código de Autentificación, incluido en este bloque, sólo se mostrará en el caso de que haya sido tramitado y despachado satisfactoriamente por todos los organismos competentes.

En el apartado “DATOS DE CABECERA" disponemos de enlaces que dirigen a cada una de las casillas del documento así como un enlace “FA”, que apunta la celda que contiene la Fecha de Admisión del documento.

Para cada una de las partidas del documento hay enlaces a las diferentes casillas del DUA.

En cualquier lugar de la consulta detallada podemos ir al principio de la página pulsando el enlace “Inicio del documento” o volver a la pantalla anterior seleccionando “Relación de documentos”.