Funcionamiento del formulario del modelo 360

Cómo adjuntar las facturas al formulario del modelo 360

A través del formulario para la tramitación del modelo 360 se adjuntarán por registro las copias electrónicas de las facturas o documentos de importación. Esta acción se realiza desde el apartado "7. Anexos" de la página 2.

Consideraciones previas:

• Los formatos compatibles para los ficheros de facturas que deba adjuntar son los PDF y TIFF.
• Se recomienda una factura por fichero registrado. No obstante, puede incluirse más de una por archivo. En este caso, si no fuese posible incluir un archivo por factura, el nombre del archivo hará referencia a las operaciones incluidas y será lo más corto y descriptivo posible (por ejemplo: facturas1a15.pdf) y sin caracteres extraños.
• El volumen total del envío no podrá exceder de 5 MB (RGE y formulario). Si en su caso excede de este tamaño, se deben adjuntar sólo las facturas con las cantidades más significativas. El resto de las facturas podrán ser requeridas por el país al que se dirige la solicitud de devolución posteriormente, siendo en este caso convenientemente informado sobre el procedimiento que debe seguir.
• De manera individual un único archivo no puede exceder los 4 MB, respetándose siempre el máximo de 5 Mb para el conjunto de ficheros.
• Se puede reducir el tamaño de los ficheros adjuntos escaneando la factura y guardándola en .JPG y pegándola en un documento Word. Posteriormente imprime el documento de Word en PDF.
• Si necesitas adjuntar alguna factura una vez presentada la solicitud de devolución, puedes modificar la presentada sustituyendo una de las referencias de registro por otra en su lugar que incluya las facturas necesarias, siempre teniendo en cuenta la capacidad máxima de 5 MB en el envío.
• Hay un límite de 10 ficheros anexados por cada entrada de Registro (RGE).

Procedimiento:

1. Localiza el apartado "7. Anexos" de la página 2 e incorpora los códigos de los asientos registrales de las copias electrónicas de las facturas o documentos de importación por registro. Para ello, haz clic en el icono "Nuevo registro" identificado por una hoja en blanco con una "+" verde encima.

   

   Después, haz clic en el literal "Trámite de registro".

   

2. A continuación, el formulario enlazará con el registro electrónico, abriéndose una nueva ventana donde hay que cumplimentar el "Asunto", indicar el tipo de presentación, en nombre propio o en represetación de terceros, los datos del interesado, los datos de contacto y seleccionar el archivo con las copias de las facturas electrónicas y documentos de importación mencionados en el modelo 360. Haz clic en "Añadir fichero". Para comprobar las extenciones de los ficheros admitidos y su tamaño pulsa en el botón "Ayuda".

   

   Pulsa "Seleccionar ficheros" para acceder al fichero o arrastra el fichero a la ventana.

   

3. Aparecerá el fichero anexado de forma automática en el apartado "Documentación que se anexa". Una vez anexados los ficheros, pulsa "Presentar".

   

4. Después, pulsa "Firmar y Enviar".

   

   Marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y enviar".

   

   Tras firmar y enviar la solicitud, recibirás un acuse de recibo de esa presentación en el que aparece el RGE ("Número de asiento registral") asociado al envío.

   

5. Una vez presentados los asientos registrales, regresa a la pantalla de Anexos en el formulario de solicitud de devolución, para continuar con la declaración. Haz clic en “Volver a la tabla de anexos”.

   

También es posible acceder a registro para añadir los PDF con las facturas escaneadas desde el enlace que aparece en los avisos de presentación del trámite "Presentación del modelo 360 por fichero". Una vez presentados los PDF/TIFF, después entra al formulario para indicar los RGE en el apartado de "Anexos".

A tener en cuenta

• Cada factura enviada queda registrada para la AEAT por tiempo indefinido. Se puede incluir en futuros envíos simplemente indicando manualmente el RGE que se obtuvo inicialmente.

• Si el modelo 360 no se envía, aunque la factura está presentada, no es tenida en cuenta.

• En todo momento se pueden consultar los RGE a través del portal "Mis Expedientes" de la Sede Electrónica, a través de la opción "Registro" (esta consulta requiere certificado electrónico).

• Una vez presentada la declaración, si deseas enviar más facturas puedes realizar una modificación de la declaración o bien anular el envío de la anterior y enviar otra sustitutiva.