Las opciones que abarca el menú INTRASTAT de la Oficina Virtual de Aduanas e Impuestos Especiales, permiten realizar la presentación, modificación, anulación y consulta de las declaraciones Intrastat.
Se garantiza la confidencialidad de los datos mediante el uso de Certificados emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, de modo que cada operador intracomunitario o Tercero Declarante autorizado, previamente identificado, sólo tiene acceso a las declaraciones por él presentadas.
Existen las siguientes opciones:
CUMPLIMENTACIÓN EN LÍNEA DE DECLARACIONES SIN OPERACIÓN
Seleccionando esta opción, y tras dar la oportuna confirmación sobre el certificado de usuario:
Se mostrará el formulario electrónico de una declaración Sin Operación:
En dicho formulario, el campo del Declarante (Operador o Tercero Declarante) aparece protegido, y sólo deben cumplimentarse el resto de datos de la cabecera de la declaración:
| Flujo | Debe seleccionar el flujo de comercio (I:Introducción, E:Expedición) |
| Período | Debe seleccionar el período (Mes, Año) de la declaración. |
| Num. Declaración | Por defecto se muestra el número 1, pero puede modificarse en el caso de que existan varias declaraciones para el mismo Flujo/Período |
Una vez cumplimentados los campos anteriores, pulse el botón Firmar y Enviar. Tras confirmar el certificado con el que se va a firmar la declaración, obtendrá una página de respuesta, bien de rechazo con la relación de errores existentes, bien de aceptación con su correspondiente código de aceptación:
Desde esta página, además de presentar declaraciones sin operación, podemos ir a la consulta de declaraciones o a la presentación de declaraciones con partidas seleccionando los enlaces de la parte superior de la pantalla.
CUMPLIMENTACIÓN EN LÍNEA DE DECLARACIONES CON OPERACIONES
Seleccionando esta opción, y tras dar la oportuna confirmación sobre el certificado de usuario:
Se mostrará el formulario electrónico de una declaración Con Partidas, lista para ser cumplimentada. El formulario permite un máximo de 25 partidas, pero pueden cumplimentarse tantas declaraciones como sea necesario.
En dicho formulario, el campo del Declarante (Operador o Tercero Declarante) aparece protegido, debiendo cumplimentarse el resto de campos, primero los de cabecera de la declaración:
| Flujo | Debe seleccionar el flujo de comercio (I:Introducción, E:Expedición) |
| Período | Debe seleccionar el período (Mes, Año) de la declaración. |
| Num. Declaración | Por defecto se muestra el número 1, pero puede modificarse en el caso de que existan varias declaraciones para el mismo Flujo/Período. |
Y posteriormente, por cada partida de la declaración, los campos de partidas, según las normas recogidas en la Resolución Intrastat en vigor. Siempre que es posible, se incluye una ayuda desde la que se puede seleccionar el valor correspondiente, pulsando el botón que contiene una interrogación:
| Estado Miembro | Código del Estado Miembro de Procedencia/Destino de la mercancía. |
| Provincia | Código de la provincia española de Procedencia/Destino de la mercancía. |
| Cond. Entrega | Código de las Condiciones de Entrega. |
| Nat. Transacción | Código de Naturaleza de la Transacción. |
| Modo Transporte | Código del Modo de Transporte. |
| Puerto Carg/Desca | Código del Puerto/Aeropuerto español de Carga/Descarga de la mercancía. |
| Código Mercancia | Código de Nomenclatura Combinada correspondiente a la mercancía. |
| País Origen | Código del País de Origen de la mercancía. |
| Reg. Estadístico | Código del Régimen Estadístico. |
| Masa Neta | Masa Neta de la mercancía, expresada en kilogramos. |
| Unidades Suplem. | Cantidad de Unidades Suplementarias correspondientes a la mercancía. |
| Importe Factura | Valor Factura de la mercancía, expresado en euros con dos decimales. |
| Valor Estadístico | Valor Estadístico de la mercancía, expresado en euros con dos decimales. |
Una vez cumplimentados los campos anteriores, según las normas establecidas en la Resolución Intrastat en vigor, pulse el botón Firmar y Enviar. Tras confirmar el certificado con el que se va a firmar la declaración, obtendrá una página de respuesta, bien de rechazo con la relación de errores existentes, bien de aceptación con su correspondiente código de aceptación:
CUMPLIMENTACIÓN EN LÍNEA DE DECLARACIONES CON IMPORTACIÓN DE FICHERO
Seleccionando esta opción, y tras dar la oportuna confirmación sobre el certificado de usuario:
Se mostrará el formulario electrónico de una declaración Con Partidas con Importación de Fichero. En este caso, sólo se cumplimentan los datos de cabecera de la declaración, y los datos de partidas se importan desde un fichero de texto. El formulario permite un máximo de 1000 partidas, pero pueden cumplimentarse tantas declaraciones como sea necesario:
En dicho formulario, el campo del Declarante (Operador o Tercero Declarante) aparece protegido, debiendo cumplimentarse el resto de campos de cabecera de la declaración:
| Flujo | Debe seleccionar el flujo de comercio (I:Introducción, E:Expedición) |
| Período | Debe seleccionar el período (Mes, Año) de la declaración. |
| Num. Declaración | Por defecto se muestra el número 1, pero puede modificarse en el caso de que existan varias declaraciones para el mismo Flujo/Período. |
Posteriormente, pulsando la tecla Examinar, se importará la información de las partidas desde un fichero de texto generado al efecto, conteniendo un registro por cada partida de la declaración. Cada registro contendrá los siguientes campos, y en el siguiente orden, separados por el carácter ‘;’ (punto y coma):
| E M Procedencia/Destino | Código ISO del Estado Miembro de Procedencia/Destino de la mercancía, en formato alfanumérico de dos posiciones. |
| Provincia de Origen/Destino | Código de la Provincia española de Origen/Destino de la mercancía, en formato numérico de dos posiciones. |
| Cond. Entrega | Código de las Condiciones de Entrega, en formato alfanumérico de tres posiciones. |
| Nat. Transacción | Código de la Naturaleza de la Transacción, en formato numérico de dos posiciones. |
| Modalidad de Transporte | Código del Modo de Transporte, en formato numérico de una posición. |
| Puerto/Aeropuerto Carg/Desca | Código del Puerto/Aeropuerto español de Carga/Descarga de la mercancía, en formato numérico de cuatro posiciones. |
| Código Mercancia | Código de Nomenclatura Combinada correspondiente a la mercancía, en formato numérico de ocho posiciones. |
| País Origen | Código ISO del país de origen, en formato alfanumérico de dos posiciones. |
| Régimen Estadístico | Código del Régimen Estadístico, en formato numérico de una posición. |
| Masa Neta | Masa Neta de la mercancía, expresado en kilogramos. Formato numérico, máximo doce enteros y tres decimales separados por coma. |
| Unidades Suplementarias | Cantidad de Unidades Suplementarias. Formato numérico, máximo doce enteros y tres decimales separados por coma. |
| Importe Factura | Importe de Factura de la mercancía, expresado en euros con dos decimales. Formato numérico, máximo trece enteros y dos decimales separados por coma. |
| Valor Estadístico | Valor Estadístico de la mercancía, expresado en euros con dos decimales. Formato numérico, máximo trece enteros y dos decimales separados por coma. |
No todos los campos son obligatorios, pero incluso cuando no tenga valor un campo concreto, se pondrá el carácter separador (;). Veamos algunos ejemplos:
FR;31;FOB;11;3;;85182190;CN;1;115;162;15,37;15,37
DE;28;CIF;11;1;0811;85182190;US;1;2459;1982;4589,46;4589,46
IT;12;FOB;11;3;;02012030;;1;800;;987,00;890,45
Pulsando la tecla Examinar y seleccionando el fichero correspondiente, se recupera el mismo en la pantalla:
Posteriormente, pulse el botón Firmar y Enviar, y tras la selección y confirmación del Certificado, se obtendrá como siempre la página de respuesta, bien de rechazo con especificación de errores, bien de aceptación con su correspondiente código de aceptación:
CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN DE DECLARACIONES
Seleccionando esta opción, y tras dar la oportuna confirmación sobre el certificado de usuario:
Obtenemos la siguiente pantalla, en la que se muestran las declaraciones existentes para el NIF del certificado:
Además de consultar y modificar declaraciones existentes, desde esta página se puede enlazar con las páginas de presentación de nuevas declaraciones, seleccionando los enlaces de la parte superior de la pantalla (Alta con Operaciones, Alta con importación de fichero, Alta sin operaciones).
La primera vez que se entra en la consulta se muestran todas las declaraciones Intrastat existentes para el ejercicio en curso, pero pueden seleccionarse las que se desee utilizando los campos de selección existentes (Año, Mes; Flujo). Cada vez que se modifican los criterios de búsqueda es necesario pulsar el icono Buscar para que aparezcan en la lista las declaraciones que cumplen los nuevos criterios.
Para cada declaración de la relación se muestran los siguientes datos:
| NIF Operados. | Identifica el ejercicio de la declaración. |
| Período | Período (Año-Mes) de la declaración. |
| F | Flujo (E: Expedición, I: Introducción) de la declaración. |
| ND | Número de la declaración. |
| D | Tipo de Declaración: N: Normal, O: Sin Operación. |
| Situación | Situación en que se encuentra la declaración: Correcta, Anulada, En Verificación. |
| Oficina | Código de Oficina Provincial de Intrastat a la que pertenece la declaración. |
| Moneda | Moneda de presentación de la declaración: Pesetas (hasta 2001) o Euros. |
| Fec. Pres. | Fecha de presentación de la declaración. |
| Num. Referencia | Nº de referencia de la declaración, para presentaciones en formato EDIFACT. |
| Part. | Número total de partidas que contiene la declaración. |
| N. Certificado | Certificado de aceptación, para presentaciones por teleproceso. |
| NIF Tercero | NIF del Tercero Declarante, si existe. |
Desde aquí, además de poder consultar el detalle de la declaración seleccionada, podemos:
Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se pulsa el botón Firmar y Enviar, para obtener una página de respuesta, bien de rechazo con especificación de errores, bien de aceptación con el correspondiente código de aceptación:
Es posible modificar por esta vía declaraciones que contengan un máximo de 100 partidas. En caso de que el número de partidas sea mayor será necesario anular la declaración y presentar otra en su lugar.