Modelos del 038 al 180
Saltar índice de la informaciónModelo 165
La presentación del modelo 165 requiere identificarse con certificado electrónico del declarante. Además del propio titular de la declaración, también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.
Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.
Tras identificar al presentador con firma digital, en la ventana emergente, escoge una de las opciones para acceder al formulario:
- Continuar. Te permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indica el NIF del declarante y pulsa "Continuar".
- Importar. Podrás importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 165 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros a importar será de 40.000;
- Importar año anterior. Se importarán los datos del año anterior de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta; para ello, es necesario que accedas al formulario con el certificado certificado electrónico o DNI electrónico del declarante, del colaborador social que presentó la declaración el año anterior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40.000 registros. Ten en cuenta que una vez dada de alta la declaración no estará disponible esta opción.
El sistema permite acceder de nuevo a una declaración generada y/o presentada para realizar las modificaciones necesarias.
- En el caso de que existiese una sesión de trabajo guardada pero no presentada y deseases recuperarla, marca la casilla "Cargar la sesión de trabajo del dd/mm/aaaa";
- Si has presentado una declaración y deseas realizar modificaciones en ella, como son: baja, modificación o alta de registros marca la casilla "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss";
- Para dar de alta una nueva declaración marca la casilla "Crear una nueva declaración".
Selecciona una opción y pulsa "Continuar".
Para modificar una declaración ya presentada, carga la declaración presentada en la ventana inicial marcando "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss" y, dentro de la pestaña "Declarados", realiza los cambios que necesites: dar de baja y modificar los registros existentes o dar de alta nuevos registros.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios. El apartado "Resumen de los datos incluidos en la declaración" se autocompleta con los datos incluidos en el apartado "Declarados".
Si al indicar los datos del declarante existen incompatibilidades con la base de datos de la AEAT, el sistema lo detecta, te informa y te permite acceder a la comprobación del NIF mediante el "Servicio de identificación".
Después de cumplimentar los datos del declarante, podrás acceder a la incorporación de "Declarados" desde la pestaña "Apartados".
En el apartado "Declarados" encontrarás una botonera superior desde la que podrás dar de alta los distintos registros, así como eliminarlos y consultarlos. Para dar de alta un declarado pulsa el icono "Nuevo registro".
Una vez cumplimentados los datos de los socios o partícipes, en esta misma ventana podrás ver el conjunto de incorporaciones en "Ver lista de declarados".
En la lista de declarados se ha habilitado la columna "Estado" donde podrás comprobar los registros correctos e incorrectos por el icono.
Además, si has cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado ese registro, con la posibilidad de modificarlo o darlo de baja si fuese necesario.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra la botonera con las opciones disponibles en el formulario.
Pulsa el botón "Validar" para verificar si la declaración es correcta. Si existen errores se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción de los mismos y el botón "Ir al Error" que te dirige al registro erróneo.
La descarga del listado de errores te muestra el fichero de texto con el bloque de registros incorrectos.
Si la declaración es correcta obtendrás el mensaje "No existen errores".
Te recomendamos que guardes la declaración para evitar la pérdida de datos, ya que tras un tiempo de inactividad la sesión se desconecta automáticamente. Para ello, haz clic en el botón "Guardar", que permite generar en la nube un fichero con los datos introducidos hasta ese momento. No es necesario que la declaración se valide correctamente para poder generarlo. Si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá.
Antes de presentar la declaración puedes obtener una "Vista previa", que consta de un PDF con tu declaración; este documento no es válido para su presentación.
El botón "Importar" te permitirá recuperar un fichero confeccionado según el diseño lógico del modelo 165.
Una vez seleccionado el fichero, la aplicación te ofrecerá dos posibilidades:
- A - Borrar todos los registros de declarados e importar. Con esta opción borrarás toda la declaración actual y obtendrás una nueva declaración con los datos que hubiese en el fichero importado.
- B - Agregar registros de declarados a la declaración actual. De esta manera conservarás la declaración actual y sumarás los nuevos registros a los ya existentes.
El botón "Exportar" genera y guarda un fichero con el formato del diseño lógico del modelo. Esta opción exige que la declaración no contenga errores. Este fichero tiene por nombre el NIF del declarante y la extensión .165.
Tras validar y guardar la declaración, pulsa "Firmar y Enviar".
La última ventana contiene el aviso acerca del tratamiento de datos; marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".
Te aparecerá en pantalla el PDF de la presentación realizada con éxito, el CSV que verifica la autenticidad del documento y la posibilidad de volver a la declaración o de comenzar una nueva.
Si la declaración que vas a presentar contiene registros correctos y otros erróneos, se presentarán sólamente los registros correctos.
Posteriormente deberás volver a la declaración, corregir los errores y realizar una nueva presentación de la declaración completa, incluyendo todos los registros, tanto los ya presentados como los pendientes ya corregidos.