Modelos del 190 al 198
Saltar índice de la informaciónModelo 190 Presentación mediante fichero
La presentación mediante fichero del modelo 190 se realiza mediante TGVI online. Esta vía de presentación está disponible para ficheros voluminosos, obligatoriamente para aquellos que superen los 40.000 registros, aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.
Te recordamos que las vías de presentación disponibles, formulario web y fichero, son excluyentes; la primera declaración presentada condiciona la vía de entrada del resto de declaraciones.
Será necesario disponer de un fichero con la declaración que se vas a trasmitir con los datos ajustados al diseño de registro correspondiente.
Mediante esta opción, si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, puedes presentar parcialmente los registros correctos y descargar los registros erróneos que no han sido presentados. También podrás obtener el motivo del error o errores en un fichero TXT para que, una vez subsanados los errores, enviarlos mediante declaraciones complementarias.
Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de tus declarados mediante el servicio de identificación fiscal para evitar errores de identificación.
El acceso a la presentación mediante fichero requiere identificación con certificado electrónico (firma digital) o Cl@ve emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de una forma válida de identificación, es necesario que la persona que realiza la presentación esté autorizada para presentar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien, por estar apoderado para realizar este trámite.
Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 190 y el ejercicio 2023, siendo necesario que indiques el NIF del declarante.
Para enviar un archivo pulsa "Leer Fichero" y a continuación "Seleccione el fichero a validar" para escoger el archivo. Desde la opción "Recuperar" puedes volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF.
Verifica que los datos identificativos del declarante, el modelo y el ejercicio son correctos y haz clic en "Validar" para transmitir el fichero.
Durante la transmisión aparecerán dos barras de progreso informando del porcentaje de validación, tanto del fichero como de los registros. Al finalizar la transmisión se mostrará el resumen del resultado de la validación.
Nota: En este paso del proceso solo se valida el fichero. La presentación tendrá que realizarse en un paso posterior.
A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:
Presentar registros correctos
Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", "Conforme" y "Firmar y Enviar" para obtener el recibo de presentación.
Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador) y el número de registros presentados correctos y los erróneos no presentados.
Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando "Descargar documento".
Si algunos registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.
Descargar registros erróneos
Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.
Haz clic en "Descargar registros erróneos" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.
El fichero descargado incluirá en el registro tipo 1, un número identificativo propio, la marca de declaración complementaria con la letra "C" y el número de justificante de la declaración original validada.
Descargar mensajes de error
Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores, este fichero de texto contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores) incorrecto.
Haz clic en "Descargar mensajes de error" para abrir o guardar el fichero en tu equipo.
Si el fichero tuviera más de 1 millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.
Descargar avisos
Como novedad para 2023, cuando se detecten registros validados correctamente pero que presenten avisos o advertencias, se habilitará también el botón "Descargar avisos" desde el que podrás obtener un fichero de texto con dichos registros.
El fichero de texto descargado contiene el detalle de los avisos detectados. Se incluirá el registro tipo 2 que ha generado el aviso, a continuación un separador y por último el mensaje de aviso.
El fichero incluirá una línea por cada registro tipo 2. Si un mismo registro contuviera más de una condición de aviso/advertencia, entonces el mismo registro tipo 2 podrá aparecer en varias líneas del mismo fichero, en cada una de ellas con un mensaje de aviso diferente.
