Sociedades WEB: Acceso, tramitación del modelo 200 y versión Sociedades WEB Open

Sociedades WEB versión Open

La versión Sociedades WEB Open funciona como un simulador que permite confeccionar la declaración del modelo 200 correspondiente al ejercicio 2023 sin necesidad de identificarse con certificado electrónico, por lo que puede utilizarse para realizar las pruebas y comprobaciones necesarias, previas a la presentación.

Desde la primera ventana que se muestra en la versión Open podrás:

• Dar de alta una nueva declaración, indicando el NIF y nombre y apellidos (separados por una coma) o razón social del declarante y pulsando el botón "Aceptar".

• Importar al formulario un fichero en formato BOE del modelo 200, pulsando únicamente el botón "Importar". Selecciona el fichero que se ajusta al diseño de registro actualizado para el modelo 200 del ejercicio 2023. Si el fichero se importa correctamente aparecerá un aviso indicándolo.

• Cargar un fichero .ses que hayas guardado previamente en tu equipo local desde la versión Open. Hay que tener en cuenta que la versión para presentación también guarda la declaración pero lo hace en los servidores de la AEAT, por lo que no podrá recuperarse en la versión Open. Pulsa el botón "Cargar" y selecciona el archivo SES que hayas guardado previamente.

Cuando se genera una nueva declaración, se accede a la página "Caracteres de la declaración". Selecciona las opciones que correspondan en los apartados "Tipo de entidad", "Regímenes aplicables", "Otros caracteres", "Importe neto de la cifra de negocio..." y "Periodo impositivo" y pulsa "Aplicar".

El apartado "Importe neto de la cifra de negocios de los doce meses anteriores a la fecha de inicio del período impositivo" es de cumplimentación obligatoria. Para el caso de entidades cooperativas cuando éste sea, al menos, de 20 millones de euros debes indicar el tramo que corresponda.

Los caracteres seleccionados y el período impositivo condicionarán el resto de la declaración. Una vez seleccionados pulsa "Aplicar".

Después de pulsar "Aplicar" no podrán modificarse de manera general los caracteres de la declaración. No obstante, dispondrás del botón "Modificar caracteres" con el que sí se podrán modificar algunos de ellos (los indicados en el texto contiguo).

A continuación, para determinadas entidades se solicitará información sobre Estados de cuentas.

Antes de acceder a la declaración, una nueva ventana permite importar un fichero XML para incorporar datos contables. Pulsa el botón "Elegir fichero (XML)" para escoger el archivo o "Continuar sin importar datos contables" para proseguir con la cumplimentación de la declaración.

En caso de importar un fichero XML con los datos contables, si no contiene errores y los datos que contiene son compatibles con los que se han establecido en el registro de caracteres y estado de cuentas en el alta de declaración, se mostrará el botón "Continuar con la importación de datos contables".

A continuación, accederás a la primera página "Caracteres de la declaración" y se activará en la parte inferior el botó"Modificar caracteres", con el que solo se podrán modificar los caracteres indicados.

Una vez que se abran todas las páginas de la declaración, la versión Open de Sociedades WEB dispone de una botonera en la parte superior con las siguientes funcionalidades:

• El botón "Apartados" despliega los distintos apartados de la declaración para acceder rápidamente a cada uno de ellos.

  

• Buscador de casillas

  Localiza casillas específicas por su número identificador o por el concepto.

  

• "Vista previa" genera un borrador en PDF no válido para presentación.

  

• "Validar declaración" comprueba la cumplimentación de la declaración, mostrando los avisos, advertencias y errores que se detecten para corregirlos si fuera necesario. El botón "Ir al..." dirige al campo o casilla que corresponda para corregirse. Recordamos que sólo los errores impedirían la presentación de la declaración. Las advertencias informan de un posible error u omisión advirtiendo de que podría requerirse su subsanación mediante requerimiento de la AEAT.

  

• "Borrar declaración", utilizando el botón con el icono de la papelera.

  

• "Guardar" genera un archivo .ses que se guarda en local con la declaración cumplimentada hasta ese momento. Este fichero .ses sólo puede recuperarse en la versión Sociedades WEB Open mediante el botón "Cargar" en la primera ventana de identificación. Por defecto, el nombre del fichero será NIF-200-2022 y la extensión .ses.

  

• "Exportar" genera un archivo .200 que se ajusta al diseño de registro del modelo. Es imprescindible que la declaración no contenga errores ya que, en caso contrario, no se permite la exportación. Por este motivo, la opción "Exportar" en la versión Open del ejercicio 2023 está disponible después de acceder a la ventana "Seleccionar Ingreso / Devolución". El fichero .200 se podrá importar a la versión Sociedades WEB con identificación con certificado electrónico para proceder desde aquí a su presentación. Por defecto, el nombre del fichero sera NIF_2023_0A y la extensión .200.